International Art Sale srl in qualità di titolare del trattamento desidera informarLa su come saranno trattati i dati personali acquisiti, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 "Codice Privacy" e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 “GDPR” in materia di protezione dei dati personali, applicabile dal 25 maggio 2018.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei dati è International Art Sale srl con sede in via G. Puccini 3, 20121 Milano, tel. 02/40042385.

Eventuali richieste di informazioni inerenti al trattamento dei propri dati personali, nonché per esercitare i diritti di cui ai punti successivi potranno essere indirizzate direttamente al Titolare del Trattamento, attraverso l’invio di formale raccomandata A.R., o di una e-mail all’indirizzo:

privacy@internationalartsale.it

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei comunicati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) Per la stipula ed esecuzione del contratto avente a oggetto i nostri servizi, ossia per finalità strettamente connesse e strumentali all’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (verifica del merito creditizio e solvibilità), alla gestione del rapporto contrattuale (attività amministrative e contabili, assistenza al cliente, gestione reclami, recupero del credito), all’erogazione dei servizi, di volta in volta, richiesti.

b) Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità, nonché per rispettare le disposizioni della normativa per la prevenzione delle frodi, della normativa antiriciclaggio e di finanziamento del terrorismo D. Lgs. 21.11.2007 n. 231 e successive modifiche, ove applicabile

c) Per attività di promozione commerciale e marketing ai fini dell’offerta diretta di nostri prodotti e servizi analoghi a quelli da lei già acquistati.

d) Per attività di profilazione correlata al settore delle case d’asta in base ai vostri interessi.

Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) è obbligatorio in quanto necessario perla conclusione e/o l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o legali, la mancata comunicazione dei dati comporta pertanto l’impossibilità di adempiere a tali obblighi, mentre i trattamenti di cui alla lettera c) e d) richiedono il suo consenso espresso. Qualora avessimo precedentemente acquisito il suo espresso e specifico consenso, lo stesso potrà essere revocato in qualsiasi momento scrivendo all’indirizzo email info@internationalartsale.it

Non vi sono processi decisionali automatizzat

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli in modo esatto ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀ comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno altresì diffusi a terzi che non siano stati autorizzati da Lei in forma scritta.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE non avverrà in alcun caso a meno che il trasferimento non sia obbligatorio per legge in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 13 GDPR)

-  Diritto di accesso (art.15 GDPR): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.

-  Diritto di rettifica e cancellazione (artt.16-17 GDPR): L’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica e la cancellazione dei dati personali che non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

 Diritto di limitazione di trattamento (art.18GDPR): L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 GDPR.

-  Diritto alla portabilità dei dati (art.20GDPR): L’interessato ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

-  Diritto di opposizione (art.21 GDPR): L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano basato sulla condizione di liceità del legittimo interesse pubblico e dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione.

-  Diritto di revoca del consenso: L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

-  Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei nostri confronti scrivendo all’indirizzo email info@internationalartsale.it. L’esercizio dei suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. 

DURATA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratterà̀ i dati personali la durata necessaria per adempiere alle finalità̀ di cui sopra e comunque:

- i dati verranno esclusivamente conservati e non trattati per 10 anni dalla cessazione del rapporto per l’obbligatorietà di conservazione dei dati fiscali associati a fatture;
- non trattati dietro sua espressa richiesta di blocco, annullamento o cancellazione del trattamento per le finalità all’art. 2 c) e d);
- non trattati dopo 10 anni dall’ultimo contatto avvenuto.

CONTATTI

Per eventuali domande in merito a questa Informativa sul Trattamento dei Dati è possibile contattarci in qualunque momento utilizzando i seguenti contatti:

INTERNATIONAL ART SALE CASA D’ASTE S.R.L. 

Via G. Puccini, 3 - 20121 Milano
Telefono: 02 40042385
Fax: 02 36748551
E-mail: privacy@internationalartsale.it


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